Polityka prywatności – Błękitna Ziemia

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Błękitna Ziemia (dalej „Administrator”, „my”) w związku z naszą działalnością ekologiczną na terenie Polski.

Administratorem danych osobowych jest: Błękitna Ziemia, działająca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz z krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych W zależności od formy kontaktu i rodzaju świadczonych usług ekologicznych możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

   • imię i nazwisko,
   • adres e‑mail,
   • numer telefonu,
   • dane organizacji/instytucji (np. nazwa, stanowisko, podstawowe dane kontaktowe),
   • dane związane z udziałem w projektach i wydarzeniach ekologicznych (np. lista uczestników, obecność, preferencje organizacyjne),
   • dane przekazywane dobrowolnie w treści korespondencji lub formularzy (np. zapytania, opinie, informacje o zaangażowaniu w działania proekologiczne).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do: 1) udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do nas drogą elektroniczną, telefoniczną lub poprzez formularze kontaktowe – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą działalnością), 2) organizacji i obsługi wydarzeń, szkoleń, kampanii i projektów ekologicznych – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub działań poprzedzających zawarcie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes, jakim jest rozwijanie i upowszechnianie działań proekologicznych), 3) wysyłki materiałów informacyjnych dotyczących ekologii, naszych projektów i inicjatyw, w tym newslettera – na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej), 4) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. rachunkowość, archiwizacja) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 5) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

   • udzielenia odpowiedzi na pytanie,
   • udziału w wydarzeniu, projekcie lub kampanii ekologicznej,
   • otrzymywania newslettera i innych informacji zawierających treści ekologiczne.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić skorzystanie z danej usługi lub udział w aktywnościach organizowanych przez Błękitna Ziemia.

5. Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane:
   • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi pomocnicze (np. usługi IT, hosting, obsługa poczty elektronicznej, obsługa narzędzi mailingowych),
   • partnerom i współorganizatorom projektów ekologicznych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji danego przedsięwzięcia i odbywa się na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa,
   • podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania – na należyte żądanie).

We wszystkich przypadkach wymaganych przepisami prawa zawieramy z odbiorcami danych odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a dane są przetwarzane zgodnie z naszymi instrukcjami i z zachowaniem należytych środków bezpieczeństwa.

6. Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do takiego przekazania (np. w związku z wykorzystaniem określonych narzędzi informatycznych), odbywa się ono wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych). Informujemy o tym osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami prawa.

7. Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony okres przedawnienia roszczeń. W szczególności:

   • dane związane z komunikacją (korespondencja e‑mail, formularze kontaktowe) – do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy oraz przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
   • dane związane z udziałem w projektach i wydarzeniach – przez czas trwania projektu, a następnie przez okres wymagany przepisami lub uzasadniony celem rozliczalności i archiwizacji,
   • dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

8. Prawa osób, których dane dotyczą Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

   • prawo dostępu do danych osobowych (uzyskania informacji, czy i jakie dane przetwarzamy),
   • prawo sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
   • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez RODO,
   • prawo ograniczenia przetwarzania,
   • prawo przenoszenia danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany),
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
   • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z nami przy użyciu danych kontaktowych udostępnianych przez Błękitna Ziemia (np. adres e‑mail lub formularz kontaktowy wskazany na naszych materiałach informacyjnych lub stronie internetowej, jeśli jest dostępna).

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące regulacje dotyczące ochrony danych osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych, w tym:

    • stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do zagrożeń,
    • ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych,
    • regularnie weryfikujemy stosowane rozwiązania pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.

11. Pliki cookies i technologie pokrewne Jeżeli korzystamy ze strony internetowej lub narzędzi online, mogą być stosowane pliki cookies i podobne technologie w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
    • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
    • poprawy komfortu korzystania z treści ekologicznych.

Użytkownik ma możliwość dostosowania ustawień plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ich ograniczenia lub całkowitego wyłączenia. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

12. Zmiany Polityki prywatności Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu odzwierciedlenia aktualnych praktyk, zmian w przepisach prawa lub rozwoju naszej działalności ekologicznej.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest stosowana od momentu jej opublikowania i obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.